n8n este o platformă de automatizare care permite conectarea și integrarea diferitelor aplicații și servicii printr-un sistem de tip workflow. Utilizatorul poate defini fluxuri de lucru vizuale, în care acțiunile unui serviciu declanșează automat procese într-un alt serviciu, fără a fi necesară intervenția manuală sau cunoștințe avansate de programare.

Fiecare flux este alcătuit din noduri, fiecare nod reprezentând o aplicație, un serviciu sau o acțiune specifică. Nodurile pot fi conectate între ele pentru a realiza automatizări complexe, cum ar fi preluarea datelor dintr-un formular și transmiterea lor automat într-un alt sistem sau trimiterea de notificări pe email și chat la apariția unui nou eveniment.

Comparativ cu alte platforme de automatizare, n8n se remarcă printr-un nivel ridicat de flexibilitate și printr-un număr extins de integrări disponibile, fără a impune limite stricte de acțiuni sau restricții majore la nivel de funcționalitate. În timp ce servicii similare, funcționează pe bază de abonament și taxează suplimentar în funcție de numărul de fluxuri sau de execuții, n8n în cadrul Hostico este disponibil sub forma unor pachete dedicate, ceea ce permite clienților să utilizeze platforma în funcție de necesitățile proprii, fără costuri adiționale.

O altă diferență importantă constă în posibilitatea de personalizare a fluxurilor, deoarece n8n pune la dispoziție noduri avansate și scenarii complexe de interconectare a serviciilor, aspect care nu este întotdeauna disponibil în soluțiile comerciale cu funcționalitate limitată. Prin intermediul interfeței grafice, clienții pot defini procese de lucru automate adaptate exact la cerințele lor, cu acces la un număr variat de integrări și conectori.

Printre cele mai utilizate integrări se numără aplicațiile de comunicare, precum Slack sau Microsoft Teams, serviciile de email, cum ar fi Gmail sau Outlook, platformele de gestionare a proiectelor, precum Trello, Asana sau Jira, dar și soluțiile de stocare și partajare a fișierelor, cum sunt Google Drive sau Dropbox.
În plus, n8n permite conectarea la baze de date, API-uri externe și sisteme de tip CRM sau ERP, ceea ce îl face potrivit pentru o gamă largă de scenarii de lucru. Utilizatorii pot combina mai multe aplicații într-un singur flux, astfel încât informațiile să fie transferate automat între ele, de exemplu preluarea datelor dintr-un formular online și transmiterea lor către un CRM, urmată de notificarea echipei printr-un canal de chat.

Un aspect distinctiv al platformei este reprezentat de nodurile personalizabile, care permit integrarea unor aplicații ce nu se află în lista standard de conectori. În acest mod, funcționalitatea poate fi extinsă cu ușurință, iar fluxurile de lucru pot fi adaptate exact la nevoile fiecărui utilizator, fără a depinde de restricțiile impuse de alte soluții comerciale.
De asemenea, n8n poate fi conectat și cu ChatGPT sau alte modele de inteligență artificială, ceea ce deschide posibilitatea unor automatizări avansate, cum ar fi generarea de răspunsuri automate, procesarea textelor sau analiza datelor în timp real, integrând astfel puterea AI direct în fluxurile definite.

n8n poate fi utilizat fără cunoștințe de programare, datorită interfeței sale grafice intuitive, care permite crearea fluxurilor de automatizare prin simpla conectare a nodurilor între ele. Fiecare nod reprezintă o aplicație, un serviciu sau o acțiune specifică, iar utilizatorul poate defini secvența de procese vizual, fără a scrie cod. În cadrul fluxurilor, datele sunt transmise automat între noduri, ceea ce facilitează automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi preluarea datelor din formulare, trimiterea de notificări prin email sau chat, sau actualizarea informațiilor într-un CRM.

De asemenea, platforma pune la dispoziție șabloane predefinite pentru fluxuri comune, care pot fi utilizate imediat sau adaptate nevoilor specifice, reducând semnificativ timpul necesar pentru configurare.
Este important de reținut că, deși n8n nu necesită programare pentru majoritatea sarcinilor, în cazul fluxurilor complexe sau al integrărilor personalizate poate fi utilă cunoașterea unor concepte de bază despre API-uri sau gestionarea datelor.

Pentru a începe să utilizați n8n pe contul dvs. Hostico, este necesar să achiziționați serviciul din pagina dedicată n8n. După activare, veți primi un email cu datele de acces, prin care veți putea intra în interfața n8n direct din browser și începe să creați și să gestionați fluxurile de lucru.

Nu, nu aveți nevoie de un pachet de găzduire, serviciul n8n fiind o aplicație separată de serviciile standard Hostico. n8n este disponibil ca serviciu independent, pe care îl puteți activa și utiliza fără a fi condiționat de existența unui plan de găzduire clasic. Totuși, dacă doriți să integrați fluxurile create în n8n cu website-ul sau aplicațiile găzduite la Hostico, acest lucru este posibil și recomandat pentru a centraliza serviciile într-un singur loc.

Da, instalarea n8n se realizează în mod automat. În momentul în care contractați serviciul și efectuați prima conectare, sistemul generează și configurează în fundal instanța n8n. Nu sunt necesare intervenții manuale sau cunoștințe tehnice suplimentare, accesul fiind disponibil direct din interfața n8n din browser, unde puteți începe imediat să construiți fluxurile de lucru.

Serviciul n8n este oferit în regim de administrare de către client (unmanaged), prin urmare suportul tehnic direct pentru utilizarea aplicației nu este inclus. Echipa Hostico poate oferi asistență doar în ceea ce privește disponibilitatea serviciului, însă configurarea și gestionarea fluxurilor n8n rămâne responsabilitatea utilizatorului.